Getting Things Done – Selbstmanagement für den Alltag?

Zu den am meisten diskutierten Werken zum Selbstmanagement gehört in den letzten Jahren sicherlich “Getting Things Done” von David Allen. In der deutschen Fassung als “Wie ich die Dinge geregelt kriege” übersetzt. Gut, ich bin Lesemasochist. Ich lese alles, was ich mir vornehme, bis zum bitteren Ende. Damit bin ich einiges gewohnt und komme mit schlechten Übersetzungen und kulturellen Eigenheiten der Autoren relativ gut klar. Nicht zu unterschätzen ist hier die Arbeit mit wissenschaftlicher Literatur, die sowohl inhaltlich wie sprachlich oft eine Herausforderung darstellt. In diesem Fall ist mir die Übersetzung aufgefallen, aber nicht, wie in vielen Rezensionen als unverständlich. Dementsprechend möchte ich mich auf den Inhalt konzentrieren, der ein System zum Selbstmanagement entwickelt, das von bestimmten Werkzeugen losgelöst ist.

Der Inhalt des Buchs bleibt über die verschiedenen Auflagen relativ konstant, so dass die deutsche Erstausgabe, die ich hier bespreche, auch heute noch als adäquat für die Methodik gesehen werden kann. Der Unterschied zur 2011er Auflage ist minimal und eher formal, zu 2015 scheint es noch einmal einen Sprung gegeben zu haben, insbesondere was digitale Werkzeuge angeht. Den grundsätzlichen Aufbau des Systems kann man anhand des, mehrfach variierten, Flussdiagramms in Kapitel 2 gut erkennen. Weitere Details zur Denkweise, Werkzeugen und Handlungsanweisungen finden sich dann auf den weiteren über 300 Seiten.

Dieser Ablauf wiederholt sich permanent, insbesondere die Schritte 1-3 unterliegen täglichen und wöchentlichen Kreisläufen. Diese sind dann, zusammen mit der systematischen Erfassung, der Kern der Methodik. Interessant ist dabei noch der Blick, den Allen auf sein System anwendet. Er spricht von einer Bottom-Up Perspektive, die von der einzelnen Tätigkeit ausgeht und so das System bildet. Dabei verweist er anhand der Metapher der Flughöhe auf verschiedene Bildausschnitte (Nahaufnahme mit vielen Details bis Landschaft mit Überblick) der Lebenswelt, die alle ihre Berechtigung haben. Im Hinblick auf die Bündelung von (mindestens zwei) Aufgaben zu einem Projekt nimmt er auch eine weitere Flughöhe auf, größere Ziele und Orientierung finden sich weniger. Hier wäre z.B. eine Kombination mit der 4- Stunden-Woche von Tim Ferris denkbar.